GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Често задавани въпроси

Къде се съхраняват данните ми в TransportManager?+

Всички данни се съхраняват в инфраструктурата на Supabase в Стокхолм, Швеция (AWS eu-north-1).Вашите транспортни поръчки, досиета на шофьори и финансови данни никога не напускат Европейския съюз.

Напълно съвместим ли е TransportManager с GDPR?+

даСъответствието с GDPR беше вградено в TransportManager от първия ден — не е преоборудвано.Това включва пребиваване на данни в ЕС, криптиране в покой и при пренос, ролев контрол на достъпа, управление на съгласие за бисквитки и поддръжка за правото на изтриване.

Мога ли да получа Споразумение за обработка на данни (DPA)?+

даСпоразумение за обработка на данни е достъпно при поискване.Свържете се с нашия екип за поддръжка и ние ще предоставим DPA за вашите записи.

Споделя ли Transport Manager данни с трети страни?+

Данните се обработват само от базирани в ЕС подпроцесори: Supabase (Стокхолм) за съхранение на база данни и Google Cloud (Белгия, европа-запад1) за обработка на документи с изкуствен интелект.PDF файловете не се запазват след извличане.

Какво се случва с данните ми, ако анулирам?+

Можете да поискате пълно изтриване на данните на вашата организация по всяко време, включително по време или след анулиране.Всички свързани лични данни — записи на шофьори, клиентски данни, история на поръчките — се премахват за постоянно в съответствие с правото на изтриване на GDPR.

Съхраняват ли се данните за местоположението на водача?+

GPS координатите се споделят от приложението на водача, докато мисията е активна и се показват на диспечерите в реално време.Данните за местоположението не се запазват след приключване на мисията.

Run Your Fleet the Right Way

GDPR-compliant, EU-hosted, built for international transport. Start your free trial today.