GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Întrebări frecvente

Unde sunt stocate datele mele în TransportManager?+

Toate datele sunt stocate pe infrastructura Supabase din Stockholm, Suedia (AWS eu-north-1).Comenzile de transport, înregistrările șoferilor și datele financiare nu părăsesc niciodată Uniunea Europeană.

TransportManager respectă pe deplin GDPR?+

Da.Conformitatea GDPR a fost integrată în TransportManager din prima zi – nu a fost modernizată.Acestea includ rezidența datelor în UE, criptarea în repaus și în tranzit, controlul accesului bazat pe roluri, gestionarea consimțământului cookiebot și sprijinul pentru dreptul la ștergere.

Pot obține un Acord de prelucrare a datelor (DPA)?+

Da.Un Acord de prelucrare a datelor este disponibil la cerere.Contactați echipa noastră de asistență și vă vom furniza DPA pentru înregistrările dvs.

Transport Manager partajează date cu terți?+

Datele sunt prelucrate numai de subprocesori din UE: Supabase (Stockholm) pentru stocarea bazelor de date și Google Cloud (Belgia, europe-west1) pentru procesarea documentelor AI.PDF-urile nu sunt reținute după extracție.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă anulez?+

Puteți solicita oricând ștergerea completă a datelor organizației dvs., inclusiv în timpul sau după anulare.Toate datele personale asociate — înregistrările șoferului, datele clienților, istoricul comenzilor — sunt șterse definitiv, în conformitate cu dreptul de ștergere al GDPR.

Sunt stocate datele despre locația șoferului?+

Coordonatele GPS sunt partajate de aplicația șoferului în timp ce o misiune este activă și afișată dispecerilor în timp real.Datele de locație nu sunt păstrate după finalizarea misiunii.

Run Your Fleet the Right Way

GDPR-compliant, EU-hosted, built for international transport. Start your free trial today.