Komplet brugervejledning
CRM Platform, PWA Driver App & Native Driver App
Indholdsfortegnelse
- Registrering og kontoopsætning
- Administrationskonsol
- Dashboard
- Managing Trucks
- Administrer trailere
- Transportordrer
- Sælgsordrer (CMR-dokumenter)
- Dispatchere
- Drivere
- Brændstofrekorder
- Udgifter
- Forlad anmodninger
- Statistik
- Chats
- Adgang til appen
- Logger ind
- Startskærm
- Transportordrer
- Brændstoflogning
- Udgiftslogning
- Forlad anmodninger
- Chat/beskeder
- Profilskærm
- Installation
- Logger ind
- Startskærm
- Transportordrer
- Brændstoflogning
- Udgifter
- Forlad anmodninger
- Chatbeskeder
- Profil og indstillinger
1. Systemoversigt
Platformen er en end-to-end transport management suite bestående af tre indbyrdes forbundne produkter:
| Produkt | Hvem bruger det | Formål |
|---|---|---|
| CRM Web App | Ejere, afsender, bogholdere | Administrer hele flåden, ordrer og forretning |
| PWA Driver App | Drivere (browserbaseret) | Mobilvenlig web-app, ingen installation nødvendig |
| Native Driver App | Drivere (Android & iOS) | Installerbar mobilapp med push-beskeder |
Alle tre produkter deler den samme backend-database.Ændringer i CRM er øjeblikkeligt synlige for chauffører og omvendt.
2. CRM-webapplikation
2.1 Registrering og kontoopsætning
Trin 1 — Vælg en plan
Før du tilmelder dig, skal du vælge en abonnementsplan.
- Naviger til CRM-hjemmesiden.
- Klik på Priser i navigationslinjen.
- Gennemgå de tilgængelige planer (Starter, Professional, Enterprise).
- Klik på Kom godt i gang på din foretrukne plan.
- Fuldfør betalingsprocessen (drevet af Paddle).
- Efter vellykket betaling vil du blive omdirigeret til formularen Ejertilmelding.
[!VIGTIG] Tilmelding kræver gennemført betaling.Navigering direkte til
/signup/owneruden et gyldigt transaktions-id vil omdirigere dig tilbage til siden med priser.
Trin 2 — Opret din ejerkonto
Du vil blive omdirigeret til tilmeldingsformularen efter betaling.Udfyld:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fornavn | Dit fornavn |
| Efternavn | Dit efternavn |
| Virksomhedsnavn | Dit transportfirmanavn (skal være unikt) |
| E-mail-adresse | Din virksomheds-e-mail (bruges til login) |
| Adgangskode | En sikker adgangskode til din konto |
| Telefonnummer | Dit kontaktnummer |
Klik på Kom godt i gang.Din konto og virksomhedsorganisation oprettes automatisk.
Trin 3 — Admin Console Setup
Efter registreringen bliver du omdirigeret til Admin Console for at færdiggøre din organisationsprofil.Se Afsnit 2.2 for detaljer.
Tilmelding som teammedlem (ekspeditør/revisor)
Hvis du blev inviteret af din virksomhedsejer:
- Tjek din e-mail for et invitationslink.
- Klik på linket Deltag her i e-mailen.
- Du vil blive ført til medlemsregistreringsformularen.
- Indstil din adgangskode for at aktivere din konto.
- Log ind på
/login.
2.2 Administrationskonsol
Adgang: Kun Ejere kan få adgang til administrationskonsollen på /admin-panel.
Administrationskonsollen har fire faner:
Firmaoplysninger Faneblad
Opdater din organisations oplysninger:
- Virksomhedsnavn - dit juridiske firmanavn
- Juridisk adresse — gadeadresse
- Postnummer — Postnummer
- Land — registreringsland
- momsnummer - påkrævet for CMR-dokumenter (f.eks. "BG123456789")
- Antal ansatte - omtrentligt antal (f.eks. "10-50")
- Tal af lastbilflåde — samlet antal lastbiler
- Fakturerings-e-mail — e-mail til fakturaer (valgfrit, standard til ejerens e-mail)
Klik på Gem ændringer efter redigering.
Fanen Min profil
Opdater dine personlige data:
- Fornavn, Efternavn, Telefonnummer
- Din Rolle vises som skrivebeskyttet (ejer).
Fanen Teamledelse
Inviter nye medlemmer:
- Indtast medlemmets fornavn, efternavn, telefonnummer, e-mail og rolle.
- Vælg Rolle:
- Dispatcher — kan administrere lastbiler, ordrer og chauffører
- Revisor — skrivebeskyttet adgang til finansielle data
- Klik på Send invitation.
Medlemmet modtager en e-mail med et link til at indstille deres adgangskode.
Administration af eksisterende medlemmer:
Hvert teammedlemskort viser deres navn, e-mail, rolle og invitationsdato.Du kan:
- 🔑 Nulstil adgangskode — sender en e-mail til nulstilling af adgangskode til medlemmet
- 🚫 Tilbagekald adgang — fjerner medlemmet og sletter deres konto
[!ADVARSEL] Tilbagekaldelse af adgang er permanent.Medlemmet vil straks blive logget ud, og deres konto vil blive slettet.
Abonnement Fanen
Se din nuværende plan, funktionsgrænser og brug.Du kan opgradere din plan direkte fra denne fane ved hjælp af den integrerede Paddle-kasse.
2.3 Dashboard
Navigation: Dashboard → Dashboard (det første element i sidebjælken)
Dashboardet giver et visuelt overblik i realtid over hele din flåde:
| Widget | Beskrivelse |
|---|---|
| Status for lastbilflåde | Cirkeldiagram, der viser tilgængelige vs. travle lastbiler.Hold markøren over for at se individuelle pladenumre. |
| Tilgængelighed af trailer | Cirkeldiagram, der viser gratis vs. associerede trailere. |
| Transportordrer rørledning | Vandret søjlediagram, der viser tildelte vs. venteordrer. |
| Invitationsmanager | Quick-inviter widget til at invitere teammedlemmer via e-mail. |
Dashboardet opdateres i realtid - alle ændringer af lastbiler, trailere eller ordrer afspejles med det samme uden at skulle opdateres.
2.4 Håndtering af lastbiler
Navigation: Dashboard → Lastbiler
Tilføjelse af en ny lastbil
- Klik på + Tilføj lastbil (knap øverst til højre).
- Udfyld de obligatoriske felter:
Grundlæggende oplysninger:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Pladenummer | Køretøjets nummerplade (påkrævet) |
| Chaufførnavn | Vælg blandt registrerede drivere (valgfrit) |
| Status | LAGGE eller OPTAGET |
| Tildel trailer | Vælg en gratis trailer at linke (valgfrit) |
| Tildel afsender | Tildel en koordinator med ansvar for denne lastbil |
| Mærke | Lastbilproducent (f.eks. Volvo, MAN, DAF) |
Vedligeholdelsesoplysninger (valgfrit):
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Udløb af teknisk kontrol | Årlig inspektionsdato |
| Forsikringens udløb | Dato for fornyelse af forsikring |
| Takografens udløb | Fartskrivers kalibreringsdato |
| Udløb af ildslukker | Sidste kontrol af brandslukker |
| Sidste olieskift | Dato og kilometerstand (km) |
| Forhjulsskift | Dato og kilometerstand (km) |
| Bagdækskift | Dato og kilometerstand (km) |
- Klik på Gem.
[!TIP] Datoer, der udløber inden for 30 dage, er fremhævet med rav.Udløbsdatoer vises i rødt med et advarselsikon.Dette hjælper dig med at forblive compliant.
Lastbilkorthandlinger
Hvert lastbilkort viser pladenummer, statusmærke, førernavn, tilknyttet trailer og vedligeholdelsesdatoer.Handlingsknapperne er:
| Knap | Handling |
|---|---|
| 🔑 Nøgleikon (kun ejer) | Administrer loginoplysninger til driverapp |
| 🔧 Skruenøgleikon | Se og tilføj reparationshistorik |
| ✏️ Blyantikon | Rediger lastbildetaljer |
| 🗑️ Papirkurv ikon | Slet lastbilen |
Opsætning af driverapp-legitimationsoplysninger
Chauffører logger ind på Chauffør-appen med deres lastbilpladenummer som deres brugernavn.Du skal oprette legitimationsoplysninger for hver lastbil:
- Klik på ikonet Nøgle (🔑) på lastbilkortet.
- I loginoplysningerne:
- Hvis der ikke findes nogen legitimationsoplysninger: Indtast en adgangskode, og klik på Create Credentials.
- Hvis der findes legitimationsoplysninger: Indtast en ny adgangskode, og klik på Nulstil adgangskode.
- Del brugernavnet (lastbilplade, vist med en kopiknap) og adgangskoden med din chauffør.
Krav til adgangskode:
- Mindst 8 tegn
- Mindst ét stort bogstav
- Mindst et lille bogstav
- Mindst ét nummer
Sikkerhedsindstillinger:
- Force Password Reset — føreren skal ændre deres adgangskode ved næste login
- Tilbagekald alle sessioner — logger driveren ud fra alle enheder med det samme
- Lås konto op — sletter mislykkede loginforsøg, hvis kontoen er låst
Håndtering af reparationshistorik
- Klik på ikonet Skruenøgle (🔧) på et hvilket som helst lastbilkort.
- Sådan logger du en ny reparation:
- Indtast Reparationsdato, Beskrivelse og valgfri Pris.
- Klik på Tilføj reparation.
- Alle tidligere reparationer er angivet med dato, beskrivelse og pris.
2.5 Håndtering af trailere
Navigation: Dashboard → Trailere
Tilføjelse af en ny trailer
- Klik på + Tilføj trailer.
- Udfyld:
- Pladenummer (påkrævet)
- Type — f.eks. Gardinsider, Køl, Flatbed
- Mærke — producent
- Dokumenter — teknisk kontrol, forsikringsudløbsdatoer
- Klik på Gem.
Forbindelse af en trailer med en lastbil
Trailere kan linkes til lastbiler fra enten Lastbil-styringssiden eller Trailer-styringssiden.En trailer tilknyttet en lastbil vises som OPTAGET og kan ikke tildeles en anden lastbil, før den frigives.
2.6 Transportordrer
Navigation: Dashboard → Ordrer
Transportordrer er kernen i CRM.Hver ordre repræsenterer et transportjob med af- og pålæsningsstop.
Oprettelse af en ny transportordre
- Klik på + Ny ordre.
- Udfyld ordreoplysningerne:
Hoveddetaljer:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Ordrereference | Unikt transportordrenummer |
| Afsenderfirma | Kundevirksomhed, der afgiver ordren |
| Fragtpris | Indtægt fra denne ordre (€) |
| Varebeskrivelse | Hvad bliver transporteret |
| Vægt (kg) | Lastvægt |
Indlæsningsstop (første stop):
- Firmanavn
- Adresse, postnummer, by, land
- Indlæsningsdato
Aflæsningsstop (første stop):
- Firmanavn
- Adresse, postnummer, by, land
- Aflæsningsdato
Yderligere stop: Klik på + Tilføj indlæsningsstop eller + Tilføj aflæsningsstop for ruter med flere stop.
- Klik på Gem for at oprette ordren.
Tildeling af en lastbil til en ordre
- Åbn ordren fra listen.
- I sektionen Tildeling skal du vælge lastbilen fra rullemenuen.
- Ordrestatus ændres automatisk til Tildelt og lastbilens flådestatus ændres til OPTAGET.
- Den tildelte chauffør vil straks se rækkefølgen i deres Driver-app.
Ordre Workflow Statuses
Ordrer skrider frem gennem følgende statusser:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Afventer | Ordre oprettet, ingen lastbil tildelt |
| Tildelt | Lastbil tildelt, venter på chaufføraccept |
| Accepteret | Chauffør accepterede ordren |
| Ankommet Loading | Chauffør ved indlæsningssted |
| Indlæst | Gods lastet, chauffør undervejs |
| Ankommet aflæsning | Chauffør ved aflæsningssted |
| Aflæsset | Levering gennemført |
Sporingsportal
Hver salgsordre genererer et offentligt sporingslink, som du kan dele med dine kunder.Linket åbner en sporingsportal, hvor kunden kan se ordrestatus i realtid.
2.7 Salgsordrer (CMR-dokumenter)
Navigation: Dashboard → Salgsordrer
Salgsordrer repræsenterer transportjob, der er givet i underentreprise til eksterne transportører.De knytter dine transportordrer til en transportør og genererer et CMR-dokument (internationalt fragtbrev).
Oprettelse af en salgsordre
- Klik på + Tilføj salgsordre.
- Vælg transportordrer for at linke (den fragt, du er underleverandør):
- Søg ved at sende firmanavn.
- Klik på ordrer for at vælge/fravælge dem.Flere ordrer kan sammenkædes.
- Laste- og aflæsningsstop udfyldes automatisk fra de valgte ordrer.
- Udfyld Oplysninger om transportør: |Felt |Beskrivelse | |---|---| |Transportfirma |Underleverandør firmanavn | |Transportøradresse |Virksomhedens adresse | |Postnummer |Transportørens postnummer | |Land |Transportørland | |momsnummer |Transportørs momsnummer | |Lastbilplade |Transportørs lastbilplade | |Anhængerplade |Transportørs trailerplade |
- Udfyld Priser: |Felt |Beskrivelse | |---|---| |Salgspris |Hvad du betaler transportøren (€) | |Valuta |EUR, USD, GBP osv. |
- Rediger eventuelt de automatisk udfyldte Indlæsningsstop og Aflæsningsstop.
- Klik på Gem.
[!TIP] Oplysninger om transportvirksomheden gemmes til autofuldførelse.Næste gang du opretter en salgsordre for den samme udbyder, vil deres adresse og momsnummer være forududfyldt.
Udskrivning af et CMR-dokument
- Find salgsordren på listen.
- Klik på ikonet Udskriv (🖨️).
- Et formateret CMR-dokument åbner i et nyt vindue med dine organisationsdata forududfyldt.
- Klik på Udskriv i browseren, eller gem som PDF.
Deling af et sporingslink
- Find salgsordren.
- Klik på ikonet Link (🔗).
- Sporings-URL'en kopieres til din udklipsholder.
- Del med kunden eller transportøren.
Statistik over salgsordrer
Siden Salgsordrer viser en økonomisk oversigt for et valgt datointerval:
| Metrisk | Beskrivelse |
|---|---|
| Tæller salgsordrer | Antal ordrer i perioden |
| Hovedordreindtægt | Samlet fragtpris fra tilknyttede transportordrer |
| Forsendelsesomkostninger | Samlet beløb betalt til transportører |
| Fortjeneste | Omsætning minus operatøromkostninger |
| Fortjenestemargin | Resultat i procent af omsætning |
Brug datovælgerne Fra/Til til at filtrere perioden.
2.8 Afsender
Navigation: Dashboard → Dispatchers
Dispatchere er teammedlemmer, der koordinerer chauffører.De er skabt på to måder:
- Automatisk når du inviterer et teammedlem med rollen "Dispatcher" via administrationskonsollen.
- Manuelt via siden Dispatchers (til organisationssporing uden systemadgang).
Hver koordinatorpost viser deres navn, e-mail og telefonnummer.En koordinator kan tildeles en eller flere lastbiler fra lastbilstyringssiden.
2.9 Drivere
Navigation: Dashboard → Drivers
Drivermodulet gemmer information om dine professionelle chauffører.
Tilføjelse af en driver
- Klik på + Tilføj driver.
- Udfyld:
- Fornavn, Efternavn (påkrævet)
- Telefonnummer (valgfrit)
- E-mail (valgfrit)
- Licensnummer (valgfrit)
- Licens udløbsdato (valgfrit)
- Klik på Gem.
Chauffører vises i rullemenuen, når du tilføjer eller redigerer en lastbil.Den tildelte chaufførs navn vises på lastbilkortet og i Chauffør-appen.
[!BEMÆRK] Driver App-login er baseret på lastbilens legitimationsoplysninger, ikke en personlig chaufførkonto.En førers navn vises til identifikationsformål.
2.10 Brændstofrekorder
Navigation: Dashboard → Brændstof
Brændstofmodulet samler alle brændstoflogfiler indsendt af chauffører fra deres apps.
Visning af brændstofrekorder
Brændstoftabellen viser:
- Dato for tankning
- Lastbilplade
- Chaufførnavn
- Kilometerstand (km)
- Brændstofmængde (liter)
- AdBlue-mængde (liter)
- Noter
Du kan filtrere efter datointerval og eksportere registreringer.
Manuel indtastning
Ekspeditører kan også tilføje brændstofregistreringer direkte i CRM i tilfælde, hvor chaufføren ikke loggede via appen.
2.11 Udgifter
Navigation: Dashboard → Udgifter
Udgifter-modulet registrerer chaufførindsendte udgifter (vejafgifter, parkering, reparationer osv.).
Hver post viser:
- Dato
- Chaufførnavn / Lastbilplade
- Beløb og valuta
- Noter/beskrivelse
Ekspeditører og revisorer kan se og filtrere alle udgiftsposter.
2.12 Efterlad anmodninger
Navigation: Dashboard → Efterlad anmodninger
Chauffører indsender orlovsanmodninger fra deres førerapp.I CRM kan ledere:
- Se alle afventende, godkendte og afviste orlovsanmodninger.
- Se førerens navn, lastbil, datointerval for anmodning og valgfrie bemærkninger.
- Godkend eller Afvis hver anmodning med et enkelt klik.
Chaufføren får besked om statusændringen i deres app.
2.13 Statistik
Navigation: Dashboard → Statistik
Siden Statistik indeholder business intelligence-dashboards:
| Afsnit | Indhold |
|---|---|
| KPI-kort | Samlet omsætning, samlede ordrer, gennemsnitlig ordreværdi, POD-gennemførelsesrate |
| Transportordrestatus | Opdeling efter arbejdsgangsstatus (indlæst, aflæst, tildelt, afventer) |
| Transportordretildelingsstatus | Tildelt vs. afventende ordrer til flåden |
| Brændstofanalyse | Brændstofforbrug pr. lastbil, omkostningsanalyse, liter pr. dato |
| Brændstofforbrug med lastbil | Sammenlignende diagram på tværs af flåden |
Brug datointervalfilteret til at analysere enhver tidsperiode.
2.14 Chats
Navigation: Dashboard → Chats
Chats-modulet muliggør meddelelser i realtid mellem ekspeditører og chauffører.
- Alle samtaler er opført med den seneste besked og tidspunkt.
- Klik på en samtale for at åbne chattråden.
- Indtast meddelelsesfeltet, og tryk på Enter, eller klik på Send.
- Beskeder leveres øjeblikkeligt via realtidsabonnementer.
- Dispatchers kan starte nye chats med chauffører eller svare på indgående beskeder.
[!BEMÆRK] Chauffører kan kun chatte med koordinatorer fra deres egen organisation (multitenancy er håndhævet).
3. PWA Driver App (DriverLink Pro)
PWA (Progressive Web App) Driver App er en browserbaseret mobilapp, der fungerer på enhver smartphone uden installation.
3.1 Adgang til appen
- Åbn en webbrowser på din telefon (Chrome anbefales).
- Naviger til driverapp-URL'en, der er angivet af din koordinator/administrator.
- For den bedste oplevelse skal du føje appen til din startskærm:
- Android (Chrome): Tryk på menuen med 3 prikker → "Føj til startskærmen"
- iOS (Safari): Tryk på Del-ikonet → "Tilføj til startskærmen"
Appen vil bede dig om at installere den, første gang du besøger den.
3.2 Log ind
Driver-appen bruger et lastbilbaseret login, ikke en personlig konto.
- Åbn Driver-appen.
- Indtast dit Chauffør-ID — dette er din lastbils pladenummer (leveret af din kørselsleder).
- Indtast din adgangskode (leveret af din afsender eller virksomhedsejer).
- Tryk på Log ind.
[!VIGTIG] Kontakt din afsender eller virksomhedsejer, hvis du ikke har dine loginoplysninger.De er sat op på CRM's Trucks-side af virksomhedens ejer.
3.3 Startskærm
Når du er logget ind, viser startskærmen dit dashboard:
| Kort | Information |
|---|---|
| 🚛 Lastbil og trailer | Din lastbils pladenummer og tilknyttede trailerplade |
| 📦 Ordrer | Samlede tildelte ordrer, med et badge for nye (ulæste) ordrer |
| 📩 Beskeder | Antal ulæste chatbeskeder |
| 📅 Forlad | Antal afventende orlovsanmodninger |
Navigationsknapper:
- Ordrer — se dine transportordrer
- Beskeder — åbn din chatindbakke
- Brændstoflog — optag en tankning
- Udgifter — log en udgift
- Orlov — indsend en orlovsanmodning
- Profil — se din profil
Nederste navigationslinje:
- 🏠 Hjem — vend tilbage til hovedskærmen
- 📋 Ordrer — hop til din ordreliste
- 📩 Indbakke — åbne beskeder (med ulæst badge)
- 👤 Profil — din profil
3.4 Transportordrer
Visning af ordrer
Tryk på Ordrer fra startskærmen eller den nederste navigation.Dine tildelte ordrer er listet med:
- Ordrereferencenummer
- Indlæsningsadresse og dato
- Aflæsningsadresse og dato
- Nuværende statusmærke
Nye ordrer er fremhævet med et NY badge.
Acceptering eller afvisning af en ordre
Når en vognmand tildeler en lastbil til en ordre:
- Du modtager ordren på din liste.
- Åbn ordren ved at trykke på den.
- Tryk på Accepter for at acceptere transportopgaven.
- Tryk på Afvis, hvis du ikke kan acceptere — en bekræftelsesdialogboks vises.
Opdatering af ordrestatus
Efterhånden som du skrider frem gennem leveringen, skal du opdatere status ved hver milepæl:
| Handling | Statussæt |
|---|---|
| Tryk på Ankommet ved indlæsning | Ankommet Loading |
| Tryk på Indlæst | Indlæst |
| Tryk på Ankommet ved aflæsning | Ankommet aflæsning |
| Tryk på Unloaded | Aflæsset |
Upload af en POD (leveringsbevis)
Efter aflæsning skal du uploade et bevis for levering:
- Åbn den afsluttede ordre.
- Tryk på Upload POD.
- Vælg et foto (JPG/PNG) eller PDF fra din enhed.
- Maksimal filstørrelse: 10 MB
- Tilladte formater: JPG, PNG, PDF
- Filen uploades automatisk.Ordren er markeret som "POD modtaget" i CRM.
Viser ordredetaljer
Hver ordredetaljeskærm viser:
- Indlæsning stopper med firmanavn, adresse og dato
- Aflæsning stopper med firmanavn, adresse og dato
- Varebeskrivelse og vægt
- Indlæser referencenummer
- GPS-kortlinks for hvert stop
3.5 Brændstoflogning
Tryk på Brændstoflog fra startskærmen.
Udfyld brændstofregistreringsformularen:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Dato for tankning (standard til i dag) |
| Kilometertæller (km) | Aktuel kilometertælleraflæsning |
| Brændstofmængde (L) | Tilsat liter diesel/brændstof |
| AdBlue (L) | Liter AdBlue tilføjet (valgfrit) |
| Noter | Eventuelle yderligere bemærkninger |
Tryk på Send for at gemme posten.Det vises i CRM's brændstofmodul.
3.6 Udgiftslogning
Tryk på Udgifter fra startskærmen.
Udfyld udgiftsskemaet:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Dato for udgiften (standard til i dag) |
| Beløb | Udgiftsbeløb |
| Valuta | Vælg valuta (EUR, USD, GBP osv.) |
| Noter | Beskrivelse af hvad udgiften gik på |
Tryk på Send for at gemme.Udgiften vises i CRM's Udgiftsmodul til gennemgang af din koordinator eller revisor.
3.7 Efterlad anmodninger
Tryk på Forlad fra startskærmen.
Indsendelse af en orlovsanmodning
- Vælg din Startdato og Slutdato.
- Tilføj valgfri Noter (årsag til orlov, særlige omstændigheder osv.).
- Tryk på Send anmodning.
Anmodningen sendes til CRM med status Afventer.Din koordinator vil godkende eller afvise det.
Visning af dine orlovsanmodninger
Under formularen er alle dine tidligere anmodninger angivet med deres status:
- 🟡 Afventer — afventer managerbeslutning
- ✅ Godkendt — orlov givet
- ❌ Afvist — orlov nægtet
3.8 Chat / Beskeder
Adgang fra knappen Indbakke i den nederste navigation eller Beskeder på startskærmen.
Læser meddelelser
Dine samtaler er opført med afsenderens navn og den seneste besked.Tryk på en samtale for at åbne og læse hele tråden.
Start af en ny samtale
- Tryk på knappen Ny chat (+ ikon).
- Vælg en dispatcher fra listen over tilgængelige dispatchers i din organisation.
- De vises med deres navn og rolle.
- Tryk på deres navn for at begynde at chatte.
Sender beskeder
- Skriv i tekstfeltet nederst i chatten.
- Tryk på Send (eller tryk på Enter på et tastatur).
- Beskeder leveres i realtid.
[!BEMÆRK] Push-beskeder for nye meddelelser er aktiveret, hvis du giver meddelelsestilladelse, når du bliver bedt om det.
3.9 Profilskærm
Adgang via den nederste navigationsfane 👤 Profil.
Viser din chaufførinformation:
- Chaufførnavn
- Lastbilens pladenummer
- Trailerpladenummer (hvis tilknyttet)
Log ud: Tryk på knappen Log ud for at logge ud og rydde din session fra enheden.
4. Indbygget driverapp (Android / iOS)
Native Driver-appen giver de samme funktioner som PWA, men som en installerbar applikation med fuld push-understøttelse og en indbygget mobiloplevelse.
4.1 Installation
Android
- Din virksomhedsadministrator vil give en APK-fil eller et link til app-butikkens fortegnelse.
- Hvis du installerer fra en APK:
- Aktiver "Installer fra ukendte kilder" i dine Android-sikkerhedsindstillinger.
- Tryk på den downloadede APK for at installere.
- Åbn appen efter installationen.
iOS
- Appen distribueres via Apple TestFlight eller App Store.
- Følg linket fra din administrator.
- Installer via TestFlight eller App Store.
Push-meddelelser
Ved første lancering vil appen bede om tilladelse til at sende push-beskeder.Giv tilladelse til at modtage underretninger for:
- Nye transportordrer tildelt din lastbil
- Nye chatbeskeder fra koordinatorer
4.2 Log ind
Loginskærmen er identisk med PWA-appen:
- Indtast dit Chauffør-ID (dit lastbilnummer med store bogstaver).
- Indtast din adgangskode.
- Tryk på Log ind.
Hvis din konto er låst efter flere mislykkede forsøg, skal du kontakte din koordinator for at låse den op fra CRM.
4.3 Startskærm
Startskærmen viser fliser med hurtig adgang:
| Flise | Handling |
|---|---|
| 📦 Ordrer | Se dine transportordrer |
| ⛽ Brændstof | Log en tankning |
| 💰 Udgifter | Log en udgift |
| 📅 Forlad | Indsend en orlovsanmodning |
| 💬 Chat | Åbn beskeder |
| 👤 Profil | Se din profil |
En oversigt viser din lastbilplade og en eventuel tilknyttet trailer.Badges viser ulæste beskeder og afventende orlovsanmodninger.
Navigation på nederste fane:
- 🏠 Hjem — Hovedskærm
- 📋 Ordrer — Ordreliste
- ⛽ Brændstof — Brændstoflog
- 💰 Udgifter — Udgiftslog
- 👤 Profil — Profil
4.4 Transportordrer
Naviger til Ordrer fra startskærmen eller nederste fane.
Bestillingsliste
Ordrer er sorteret efter dato, nyeste først.Hvert kort viser:
- Ordrehenvisning
- Lastefirma og dato
- Lossefirma og dato
- Statusmærke (farvekodet)
Ordredetaljer
Tryk på en ordre for at åbne skærmen med alle detaljer:
- Indlæsningsstop — alle afhentningssteder med adresse, firma og dato
- Aflæsning stopper — alle leveringssteder med adresse, firma og dato
- Vareinfo — beskrivelse og vægt
- Statusforløb — tryk for at opdatere din status
Statusopdateringsflow
| Knap | Ny status |
|---|---|
| Accepter ordre | Accepteret |
| Ankom til indlæsning | Ankom Loading |
| Markér som indlæst | Indlæst |
| Ankommet til Losning | Ankom aflæsning |
| Bekræft unloaded | Aflæsset |
POD upload
Efter levering uploades et leveringsbevis:
- Tryk på Upload POD i ordredetaljerne.
- Vælg mellem kamera eller galleri.
- Billedet uploades automatisk.Accepteret: JPG, PNG, PDF (max 10 MB).
4.5 Brændstoflogning
Naviger til Brændstof fra startskærmen.
Brændstoflogformularen har de samme felter som PWA-versionen:
- Tankdato
- Kilometerstand (km)
- Brændstofmængde (liter)
- AdBlue-mængde (liter, valgfrit)
- Noter
Alle indsendte poster er synlige for din koordinator i CRM.
En historikliste under formularen viser dine seneste brændstofregistreringer for den aktuelle lastbil.
4.6 Udgifter
Naviger til Udgifter fra startskærmen.
Log eventuelle udgifter, der er påløbet under transporten:
- Dato
- Beløb og valuta
- Noter/beskrivelse
Tidligere udgifter er angivet under formularen.
4.7 Efterlad anmodninger
Naviger til Forlad fra startskærmen.
- Vælg start- og slutdato ved hjælp af datovælgeren.
- Tilføj noter (valgfrit).
- Tryk på Send anmodning.
Dine afventende, godkendte og afviste anmodninger vises nedenfor.
4.8 Chatbeskeder
Naviger til Chat fra startskærmen eller fanelinjen.
Samtaleliste
Alle dine samtaler med koordinatorer er opført.Tryk på en samtale for at åbne den.
Ny samtale
Tryk på knappen + (skriv) for at starte en ny samtale:
- En liste over koordinatorer i din organisation vises.
- Tryk på en afsenders navn for at åbne en ny chattråd.
Beskeder
- Skriv og send beskeder i chattråden.
- Levering i realtid og læsestatus.
- Push-meddelelser for nye beskeder, når appen er i baggrunden.
4.9 Profil og indstillinger
Adgang: Tryk på fanen Profil i den nederste navigation.
Viser:
- Dit navn (førernavn)
- Lastbilens pladenummer
- Forbundet trailerplade (hvis nogen)
- App version
Sprog: Skift appens sprog fra profilskærmen.Appen understøtter 24 sprog.
Log ud: Tryk på Log ud for at logge ud og rydde din session.
5. Roller og tilladelser
| Tilladelse | Ejer | Afsender | Bogholder | Driver |
|---|---|---|---|---|
| Få adgang til administrationskonsollen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Inviter/tilbagekald teammedlemmer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Opret / Rediger / Slet lastbiler | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Administrer driveroplysninger | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Opret/rediger ordrer | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Opret salgsordrer (CMR) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Se statistik | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Se brændstof og udgifter | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Godkend orlovsanmodninger | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Chat med chauffører | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Accepter/afvis ordrer | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Opdater ordrestatus | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Upload POD | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Indsend orlovsanmodninger | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Log Brændstof & Udgifter | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
6. Ofte stillede spørgsmål
Sp: En chauffør kan ikke logge ind på Driver-appen.Hvad skal jeg tjekke?
A: Sørg for, at der er oprettet legitimationsoplysninger for lastbilen i CRM (lastbiler side → nøgleikon).Hvis kontoen er låst, skal du klikke på nøgleikonet og låse kontoen op.Bekræft, at chaufføren bruger lastbilens pladenummer som brugernavn (store bogstaver).
Spørgsmål: Chaufføren accepterede en ordre, men den vises ikke som "Tildelt" i CRM.
A: "Accepteret" i førerappen betyder, at chaufføren bekræftede, at de vil udføre transporten.CRM viser "Tildelt", når en lastbil er knyttet til en ordre.Det er separate stater, der arbejder sammen.
Sp: Hvordan deler jeg et sporingslink med en kunde?
Sv: Gå til Salgsordrer, find den relevante ordre, og klik på Link-ikonet (🔗).URL'en kopieres til din udklipsholder.Del det via e-mail, WhatsApp osv.
Sp: Kan en chauffør se alle ordrer i systemet?
A: Nej. Chauffører kan kun se ordrer, der er tildelt deres specifikke lastbil.Hver chauffør ser kun deres egen arbejdsbyrde.
Sp: Hvordan overfører jeg en chauffør til en anden lastbil?
A: Rediger den gamle lastbil, og indstil førernavnet til tomt.Rediger derefter den nye lastbil og tildel chaufførens navn.Opdater også førerens legitimationsoplysninger på den nye lastbil (brugernavnet ændres til det nye pladenummer).
Sp: Min salgsordrestatistik viser nul omsætning.Hvorfor?
A: Omsætning i salgsordrer beregnes ud fra fragtprisen for de tilknyttede Transportordrer.Sørg for, at de transportordrer, der er knyttet til salgsordren, har en fragtpris indtastet.Hvis du ikke linkede nogen transportordrer (kun manuel indtastning), vil omsætningen være nul.
Sp: En chaufførs konto er låst.Hvordan låser jeg den op?
A: Gå til lastbiler → klik på nøgleikonet 🔑 på chaufførens lastbil → klik på Lås op konto i legitimationsmodalen.
Sp: Hvordan fungerer sporingsportalen for kunder?
A: Når du opretter en salgsordre, genererer systemet et unikt sporingstoken.Kunder, der besøger sporings-URL'en, ser den aktuelle status for deres ordre i realtid uden at skulle logge ind.
Sp: Kan Driver-appen bruges offline?
A: PWA-appen fungerer som en progressiv webapp og kan føjes til startskærmen, men kræver en internetforbindelse for at synkronisere data.Native App kræver på samme måde tilslutning til realtidsdata.Grundlæggende appindlæsning fungerer muligvis offline på grund af cachelagring.
Sidst opdateret: februar 2026