AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate unterstützt die KI-Transportauftragsabwicklung?+

Die KI von TransportManager unterstützt PDF-, JPEG-, PNG- und JPG-Dateien.Dies deckt die überwiegende Mehrheit der Transportauftragsdokumente ab, einschließlich CMR-Formularen, Ladeaufträgen und Frachtbestätigungen in jedem Layout.

Wie lange dauert die KI-Extraktion?+

Die Extraktion ist normalerweise in weniger als 10 Sekunden abgeschlossen.Die KI liest das Dokument, identifiziert alle relevanten Felder und füllt das Bestellformular vorab aus – bereit für die Überprüfung durch den Disponenten.

Wie genau liest die KI Transportaufträge?+

Die Genauigkeit liegt bei Standard-Transportdokumenten durchweg über 95 %.Der Disponent überprüft die extrahierten Daten immer vor der Bestätigung, sodass seltene Fehler erkannt werden, bevor die Bestellung in Betrieb geht.

Welche Daten extrahiert die KI aus Transportaufträgen?+

Die KI extrahiert: Lade- und Entladeadressen (einschließlich Multi-Stop), Datum und Uhrzeit, Frachtbeschreibung, Gewicht und Menge, Frachtpreis und Währung, Kontaktdaten der Ansprechpartner und Bestellreferenznummern.

Funktioniert die KI-Auftragsabwicklung mit CMR-Dokumenten?+

Ja.CMR-Dokumente werden vollständig unterstützt und gehören zu den häufigsten Anwendungsfällen.Die KI verarbeitet sowohl Standard- als auch Nicht-Standard-CMR-Formate aus verschiedenen Ländern.

Muss ich die KI für meine spezifischen Dokumente trainieren?+

Es ist keine Schulung erforderlich.Die KI basiert auf Google Gemini und passt sich automatisch jedem Dokumentlayout an.Es funktioniert vom ersten Tag an ohne jegliche Einrichtung oder Konfiguration.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial