GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Häufig gestellte Fragen

Wo werden meine Daten im TransportManager gespeichert?+

Alle Daten werden auf der Supabase-Infrastruktur in Stockholm, Schweden (AWS eu-north-1) gespeichert.Ihre Transportaufträge, Fahrerdaten und Finanzdaten verlassen niemals die Europäische Union.

Ist TransportManager vollständig DSGVO-konform?+

Ja.Die DSGVO-Konformität war vom ersten Tag an in TransportManager integriert – nicht nachgerüstet.Dazu gehören die Datenresidenz in der EU, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Einwilligungsverwaltung und Unterstützung des Rechts auf Löschung.

Kann ich eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) erhalten?+

Ja.Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist auf Anfrage erhältlich.Kontaktieren Sie unser Support-Team und wir stellen Ihnen die DPA für Ihre Unterlagen zur Verfügung.

Gibt Transport Manager Daten an Dritte weiter?+

Die Daten werden nur von in der EU ansässigen Unterauftragsverarbeitern verarbeitet: Supabase (Stockholm) für die Datenbankspeicherung und Google Cloud (Belgien, Europa-West1) für die KI-Dokumentenverarbeitung.PDFs bleiben nach der Extraktion nicht erhalten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?+

Sie können jederzeit, auch während oder nach der Kündigung, die vollständige Löschung der Daten Ihrer Organisation beantragen.Alle damit verbundenen personenbezogenen Daten – Fahrerdaten, Kundendaten, Bestellhistorie – werden in Übereinstimmung mit dem Recht auf Löschung der DSGVO dauerhaft gelöscht.

Werden Standortdaten des Fahrers gespeichert?+

GPS-Koordinaten werden von der Fahrer-App geteilt, während ein Einsatz aktiv ist, und den Disponenten in Echtzeit angezeigt.Standortdaten werden nach Abschluss der Mission nicht gespeichert.

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