AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζει η επεξεργασία παραγγελιών μεταφοράς AI;+

Το AI του TransportManager υποστηρίζει αρχεία PDF, JPEG, PNG και JPG.Αυτό καλύπτει τη συντριπτική πλειοψηφία των εγγράφων παραγγελιών μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων CMR, των παραγγελιών φόρτωσης και των επιβεβαιώσεων φορτίου σε οποιαδήποτε διάταξη.

Πόσο χρόνο διαρκεί η εξαγωγή AI;+

Η εξαγωγή συνήθως ολοκληρώνεται σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα.Το AI διαβάζει το έγγραφο, προσδιορίζει όλα τα σχετικά πεδία και προ-συμπληρώνει τη φόρμα παραγγελίας — έτοιμη για έλεγχο από τον αποστολέα.

Πόσο ακριβής είναι η τεχνητή νοημοσύνη στην ανάγνωση παραγγελιών μεταφοράς;+

Η ακρίβεια είναι σταθερά πάνω από 95% για τα τυπικά έγγραφα μεταφοράς.Ο διεκπεραιωτής ελέγχει πάντα τα εξαγόμενα δεδομένα πριν από την επιβεβαίωση, επομένως τυχόν σπάνια σφάλματα εντοπίζονται πριν η παραγγελία πραγματοποιηθεί.

Ποια δεδομένα εξάγει το AI από παραγγελίες μεταφοράς;+

Τα αποσπάσματα AI: διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης (συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών στάσεων), ημερομηνίες και ώρες, περιγραφή φορτίου, βάρος και ποσότητα, τιμή ναύλου και νόμισμα, στοιχεία επικοινωνίας και αριθμοί αναφοράς παραγγελίας.

Λειτουργεί η επεξεργασία παραγγελιών AI με έγγραφα CMR;+

Ναί.Τα έγγραφα CMR υποστηρίζονται πλήρως και αποτελούν μια από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης.Το AI χειρίζεται τόσο τυπικές όσο και μη τυποποιημένες μορφές CMR από διαφορετικές χώρες.

Χρειάζεται να εκπαιδεύσω την τεχνητή νοημοσύνη στα συγκεκριμένα έγγραφά μου;+

Δεν απαιτείται εκπαίδευση.Το AI τροφοδοτείται από το Google Gemini και προσαρμόζεται αυτόματα σε οποιαδήποτε διάταξη εγγράφων.Λειτουργεί αμέσως από την πρώτη μέρα χωρίς καμία ρύθμιση ή διαμόρφωση.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial