GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Συχνές Ερωτήσεις

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου στο TransportManager;+

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στην υποδομή Supabase στη Στοκχόλμη της Σουηδίας (AWS eu-north-1).Οι παραγγελίες μεταφοράς, τα αρχεία οδηγών και τα οικονομικά σας δεδομένα δεν φεύγουν ποτέ από την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Είναι το TransportManager πλήρως συμβατό με το GDPR;+

Ναί.Η συμμόρφωση με το GDPR ενσωματώθηκε στο TransportManager από την πρώτη μέρα — δεν είχε μετασκευαστεί.Αυτό περιλαμβάνει τη διαμονή δεδομένων ΕΕ, την κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων, διαχείριση συναίνεσης cookie και υποστήριξη για το δικαίωμα διαγραφής.

Μπορώ να αποκτήσω Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA);+

Ναί.Διατίθεται Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων κατόπιν αιτήματος.Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας και θα παράσχουμε την DPA για τα αρχεία σας.

Το Transport Manager μοιράζεται δεδομένα με τρίτους;+

Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο από υπο-επεξεργαστές που εδρεύουν στην ΕΕ: το Supabase (Στοκχόλμη) για αποθήκευση βάσεων δεδομένων και το Google Cloud (Βέλγιο, ευρώπη-δυτική1) για την επεξεργασία εγγράφων AI.Τα PDF δεν διατηρούνται μετά την εξαγωγή.

Τι συμβαίνει με τα δεδομένα μου εάν ακυρώσω;+

Μπορείτε να ζητήσετε την πλήρη διαγραφή των δεδομένων του οργανισμού σας ανά πάσα στιγμή, ακόμη και κατά τη διάρκεια ή μετά την ακύρωση.Όλα τα σχετικά προσωπικά δεδομένα — αρχεία προγράμματος οδήγησης, δεδομένα πελάτη, ιστορικό παραγγελιών — καταργούνται οριστικά σύμφωνα με το δικαίωμα διαγραφής του GDPR.

Αποθηκεύονται τα δεδομένα τοποθεσίας του προγράμματος οδήγησης;+

Οι συντεταγμένες GPS κοινοποιούνται από την εφαρμογή του προγράμματος οδήγησης ενώ μια αποστολή είναι ενεργή και εμφανίζεται στους αποστολείς σε πραγματικό χρόνο.Τα δεδομένα τοποθεσίας δεν διατηρούνται μετά την ολοκλήρωση της αποστολής.

Run Your Fleet the Right Way

GDPR-compliant, EU-hosted, built for international transport. Start your free trial today.