AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de archivo admite el procesamiento de órdenes de transporte por IA?+

La IA de TransportManager admite archivos PDF, JPEG, PNG y JPG.Esto cubre la gran mayoría de los documentos de órdenes de transporte, incluidos formularios CMR, órdenes de carga y confirmaciones de flete en cualquier diseño.

¿Cuánto tiempo lleva la extracción de IA?+

La extracción normalmente se completa en menos de 10 segundos.La IA lee el documento, identifica todos los campos relevantes y completa previamente el formulario de pedido, listo para la revisión del despachador.

¿Qué precisión tiene la IA al leer las órdenes de transporte?+

La precisión es consistentemente superior al 95% para los documentos de transporte estándar.El despachador siempre revisa los datos extraídos antes de confirmarlos, por lo que cualquier error poco común se detecta antes de que el pedido entre en funcionamiento.

¿Qué datos extrae la IA de las órdenes de transporte?+

La IA extrae: direcciones de carga y descarga (incluidas paradas múltiples), fechas y horas, descripción de la carga, peso y cantidad, precio y moneda del flete, detalles de la persona de contacto y números de referencia del pedido.

¿El procesamiento de pedidos por IA funciona con documentos CMR?+

Sí.Los documentos CMR son totalmente compatibles y son uno de los casos de uso más comunes.La IA maneja formatos CMR estándar y no estándar de diferentes países.

¿Necesito entrenar a la IA en mis documentos específicos?+

No se requiere formación.La IA funciona con Google Gemini y se adapta automáticamente al diseño de cualquier documento.Funciona inmediatamente desde el primer día sin necesidad de instalación ni configuración.

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