GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se almacenan mis datos en TransportManager?+

Todos los datos se almacenan en la infraestructura de Supabase en Estocolmo, Suecia (AWS eu-north-1).Sus pedidos de transporte, registros de conductores y datos financieros nunca salen de la Unión Europea.

¿TransportManager cumple totalmente con el RGPD?+

Sí.El cumplimiento del RGPD se incorporó a TransportManager desde el primer día, no se actualizó.Esto incluye residencia de datos en la UE, cifrado en reposo y en tránsito, control de acceso basado en roles, gestión del consentimiento de cookies de y soporte para el derecho de eliminación.

¿Puedo obtener un Acuerdo de procesamiento de datos (DPA)?+

Sí.Un Acuerdo de procesamiento de datos está disponible a pedido.Póngase en contacto con nuestro equipo de soporte y le proporcionaremos el DPA para sus registros.

¿Transport Manager comparte datos con terceros?+

Los datos son procesados ​​únicamente por subprocesadores con sede en la UE: Supabase (Estocolmo) para el almacenamiento de bases de datos y Google Cloud (Bélgica, Europa-Oeste1) para el procesamiento de documentos de IA.Los archivos PDF no se conservan después de la extracción.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo?+

Puede solicitar la eliminación completa de los datos de su organización en cualquier momento, incluso durante o después de la cancelación.Todos los datos personales asociados (registros de conductores, datos de clientes, historial de pedidos) se eliminan permanentemente de conformidad con el derecho de eliminación del RGPD.

¿Se almacenan los datos de ubicación del conductor?+

La aplicación del conductor comparte las coordenadas GPS mientras una misión está activa y se muestra a los despachadores en tiempo real.Los datos de ubicación no se conservan una vez completada la misión.

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