AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Foire aux questions

Quels formats de fichiers le traitement des commandes de transport AI prend-il en charge ?+

L'IA de TransportManager prend en charge les fichiers PDF, JPEG, PNG et JPG.Cela couvre la grande majorité des documents d'ordre de transport, y compris les formulaires CMR, les ordres de chargement et les confirmations de fret, quelle que soit leur présentation.

Combien de temps prend l’extraction de l’IA ?+

L'extraction se termine généralement en moins de 10 secondes.L'IA lit le document, identifie tous les champs pertinents et pré-remplit le formulaire de commande, prêt à être examiné par le répartiteur.

Quelle est la précision de l’IA dans la lecture des ordres de transport ?+

La précision est systématiquement supérieure à 95 % pour les documents de transport standard.Le répartiteur examine toujours les données extraites avant de confirmer, de sorte que toutes les erreurs rares sont détectées avant la mise en ligne de la commande.

Quelles données l’IA extrait-t-elle des ordres de transport ?+

L'IA extrait : les adresses de chargement et de déchargement (y compris les arrêts multiples), les dates et heures, la description de la cargaison, le poids et la quantité, le prix et la devise du fret, les coordonnées de la personne de contact et les numéros de référence de commande.

Le traitement des commandes AI fonctionne-t-il avec les documents CMR ?+

Oui.Les documents CMR sont entièrement pris en charge et constituent l'un des cas d'utilisation les plus courants.L'IA gère les formats CMR standard et non standard de différents pays.

Dois-je former l’IA sur mes documents spécifiques ?+

Aucune formation n'est requise.L'IA est alimentée par Google Gemini et s'adapte automatiquement à n'importe quelle mise en page de document.Il fonctionne immédiatement dès le premier jour, sans aucune installation ni configuration.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial