GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Foire aux questions

Où mes données sont-elles stockées dans TransportManager ?+

Toutes les données sont stockées sur l'infrastructure Supabase à Stockholm, en Suède (AWS eu-north-1).Vos ordres de transport, dossiers de chauffeurs et données financières ne quittent jamais l’Union européenne.

TransportManager est-il entièrement conforme au RGPD ?+

Oui.La conformité au RGPD a été intégrée à TransportManager dès le premier jour, et non mise à niveau.Cela inclut la résidence des données dans l'UE, le cryptage au repos et en transit, le contrôle d'accès basé sur les rôles, la gestion du consentement aux cookies et la prise en charge du droit à l'effacement.

Puis-je obtenir un accord de traitement des données (DPA) ?+

Oui.Un accord de traitement des données est disponible sur demande.Contactez notre équipe d'assistance et nous vous fournirons le DPA pour vos dossiers.

Transport Manager partage-t-il des données avec des tiers ?+

Les données sont traitées uniquement par des sous-traitants basés dans l'UE : Supabase (Stockholm) pour le stockage de la base de données et Google Cloud (Belgique, europe-ouest1) pour le traitement des documents par l'IA.Les PDF ne sont pas conservés après l'extraction.

Qu'arrive-t-il à mes données si j'annule ?+

Vous pouvez demander la suppression complète des données de votre organisation à tout moment, y compris pendant ou après l'annulation.Toutes les données personnelles associées (dossiers des chauffeurs, données des clients, historique des commandes) sont définitivement supprimées conformément au droit à l'effacement du RGPD.

Les données de localisation du conducteur sont-elles stockées ?+

Les coordonnées GPS sont partagées par l'application du conducteur pendant qu'une mission est active et affichées aux répartiteurs en temps réel.Les données de localisation ne sont pas conservées une fois la mission terminée.

Run Your Fleet the Right Way

GDPR-compliant, EU-hosted, built for international transport. Start your free trial today.