AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Domande frequenti

Quali formati di file supporta l'elaborazione degli ordini di trasporto AI?+

L'intelligenza artificiale di TransportManager supporta file PDF, JPEG, PNG e JPG.Ciò copre la stragrande maggioranza dei documenti degli ordini di trasporto, inclusi i moduli CMR, gli ordini di carico e le conferme di trasporto in qualsiasi layout.

Quanto tempo richiede l'estrazione dell'IA?+

L'estrazione viene generalmente completata in meno di 10 secondi.L'intelligenza artificiale legge il documento, identifica tutti i campi rilevanti e precompila il modulo d'ordine, pronto per la revisione da parte dello spedizioniere.

Quanto è precisa l'intelligenza artificiale nel leggere gli ordini di trasporto?+

La precisione è costantemente superiore al 95% per i documenti di trasporto standard.Lo spedizioniere esamina sempre i dati estratti prima di confermare, quindi eventuali errori rari vengono rilevati prima che l'ordine venga pubblicato.

Quali dati estrae l’IA dagli ordini di trasporto?+

L'intelligenza artificiale estrae: indirizzi di carico e scarico (compresi i multistop), date e orari, descrizione del carico, peso e quantità, prezzo e valuta del trasporto, dettagli della persona di contatto e numeri di riferimento dell'ordine.

L'elaborazione degli ordini tramite intelligenza artificiale funziona con i documenti CMR?+

SÌ.I documenti CMR sono completamente supportati e rappresentano uno dei casi d'uso più comuni.L'intelligenza artificiale gestisce formati CMR sia standard che non standard di diversi paesi.

Devo addestrare l'IA sui miei documenti specifici?+

Non è richiesta alcuna formazione.L'intelligenza artificiale è basata su Google Gemini e si adatta automaticamente a qualsiasi layout di documento.Funziona immediatamente dal primo giorno senza alcuna installazione o configurazione.

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