GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Domande frequenti

Dove sono archiviati i miei dati in TransportManager?+

Tutti i dati sono archiviati sull'infrastruttura Supabase a Stoccolma, Svezia (AWS eu-north-1).I tuoi ordini di trasporto, i dati dei conducenti e i dati finanziari non lasciano mai l'Unione Europea.

TransportManager è pienamente conforme al GDPR?+

SÌ.La conformità al GDPR è stata integrata in TransportManager fin dal primo giorno, non modificata.Ciò include la residenza dei dati nell'UE, la crittografia dei dati inattivi e in transito, il controllo degli accessi basato sui ruoli, la gestione del consenso sui cookie di e il supporto per il diritto alla cancellazione.

Posso ottenere un accordo sul trattamento dei dati (DPA)?+

SÌ.Un accordo sul trattamento dei dati è disponibile su richiesta.Contatta il nostro team di supporto e forniremo il DPA per i tuoi record.

Transport Manager condivide i dati con terze parti?+

I dati vengono elaborati solo da sub-responsabili del trattamento con sede nell'UE: Supabase (Stoccolma) per l'archiviazione del database e Google Cloud (Belgio, europa-ovest1) per l'elaborazione dei documenti AI.I PDF non vengono conservati dopo l'estrazione.

Cosa succede ai miei dati se annullo?+

Puoi richiedere la cancellazione completa dei dati della tua organizzazione in qualsiasi momento, anche durante o dopo la cancellazione.Tutti i dati personali associati (record dei conducenti, dati dei clienti, cronologia degli ordini) vengono rimossi in modo permanente in conformità con il diritto alla cancellazione previsto dal GDPR.

I dati sulla posizione del conducente vengono memorizzati?+

Le coordinate GPS vengono condivise dall'app dell'autista mentre una missione è attiva e visualizzate agli spedizionieri in tempo reale.I dati sulla posizione non vengono conservati una volta completata la missione.

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