AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Veelgestelde vragen

Welke bestandsformaten ondersteunt de AI-transportorderverwerking?+

De AI van TransportManager ondersteunt PDF-, JPEG-, PNG- en JPG-bestanden.Dit omvat de overgrote meerderheid van de transportopdrachtdocumenten, inclusief CMR-formulieren, laadopdrachten en vrachtbevestigingen in elke lay-out.

Hoe lang duurt AI-extractie?+

Het extraheren is doorgaans binnen 10 seconden voltooid.De AI leest het document, identificeert alle relevante velden en vult het bestelformulier vooraf in – klaar voor beoordeling door de coördinator.

Hoe nauwkeurig is de AI bij het lezen van transportorders?+

De nauwkeurigheid ligt consequent boven de 95% voor standaard transportdocumenten.De coördinator controleert altijd de geëxtraheerde gegevens voordat deze bevestigt, zodat zeldzame fouten worden opgemerkt voordat de bestelling live gaat.

Welke gegevens haalt de AI uit transportopdrachten?+

De AI extraheert: laad- en losadressen (inclusief multi-stop), data en tijden, vrachtbeschrijving, gewicht en hoeveelheid, vrachtprijs en valuta, contactgegevens en orderreferentienummers.

Werkt AI-orderverwerking met CMR-documenten?+

Ja.CMR-documenten worden volledig ondersteund en zijn een van de meest voorkomende gebruiksscenario's.De AI verwerkt zowel standaard als niet-standaard CMR-formaten uit verschillende landen.

Moet ik de AI trainen op mijn specifieke documenten?+

Er is geen opleiding vereist.De AI wordt mogelijk gemaakt door Google Gemini en past zich automatisch aan elke documentindeling aan.Het werkt onmiddellijk vanaf de eerste dag, zonder enige configuratie of configuratie.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial