AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Często zadawane pytania

Jakie formaty plików obsługuje przetwarzanie zamówień transportowych AI?+

Sztuczna inteligencja TransportManagera obsługuje pliki PDF, JPEG, PNG i JPG.Dotyczy to zdecydowanej większości dokumentów zleceń transportowych, w tym formularzy CMR, zleceń załadunku i potwierdzeń frachtu w dowolnym układzie.

Jak długo trwa ekstrakcja AI?+

Ekstrakcja zwykle kończy się w czasie krótszym niż 10 sekund.Sztuczna inteligencja czyta dokument, identyfikuje wszystkie istotne pola i wstępnie wypełnia formularz zamówienia – gotowy do sprawdzenia przez dyspozytora.

Jak dokładna jest sztuczna inteligencja w odczytywaniu zleceń transportowych?+

Dokładność w przypadku standardowych dokumentów transportowych stale przekracza 95%.Dyspozytor zawsze przegląda wyodrębnione dane przed zatwierdzeniem, więc wszelkie rzadkie błędy są wychwytywane przed realizacją zamówienia.

Jakie dane AI wydobywa ze zleceń transportowych?+

AI wyodrębnia: adresy załadunku i rozładunku (w tym z wieloma przystankami), daty i godziny, opis ładunku, wagę i ilość, cenę i walutę frachtu, dane osoby kontaktowej oraz numery referencyjne zamówienia.

Czy przetwarzanie zamówień AI działa z dokumentami CMR?+

Tak.Dokumenty CMR są w pełni obsługiwane i są jednym z najczęstszych przypadków użycia.AI obsługuje zarówno standardowe, jak i niestandardowe formaty CMR z różnych krajów.

Czy muszę szkolić sztuczną inteligencję w zakresie moich konkretnych dokumentów?+

Nie jest wymagane żadne szkolenie.Sztuczna inteligencja jest obsługiwana przez Google Gemini i automatycznie dostosowuje się do dowolnego układu dokumentu.Działa natychmiast od pierwszego dnia, bez żadnej instalacji ani konfiguracji.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial