GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Często zadawane pytania

Gdzie są przechowywane moje dane w TransportManager?+

Wszystkie dane są przechowywane w infrastrukturze Supabase w Sztokholmie w Szwecji (AWS eu-north-1).Twoje zlecenia transportowe, dane kierowców i dane finansowe nigdy nie opuszczają Unii Europejskiej.

Czy TransportManager jest w pełni zgodny z RODO?+

Tak.Zgodność z RODO była wbudowana w TransportManager od pierwszego dnia — nie była modernizowana.Obejmuje to przechowywanie danych w UE, szyfrowanie w stanie spoczynku i podczas przesyłania, kontrolę dostępu opartą na rolach, zarządzanie zgodą na pliki cookie oraz obsługę prawa do usunięcia.

Czy mogę uzyskać umowę o przetwarzaniu danych (DPA)?+

Tak.Umowa o przetwarzaniu danych jest dostępna na żądanie.Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, a my udostępnimy DPA dla Twoich danych.

Czy Transport Manager udostępnia dane podmiotom trzecim?+

Dane są przetwarzane wyłącznie przez podwykonawców przetwarzania z siedzibą w UE: Supabase (Sztokholm) do przechowywania baz danych i Google Cloud (Belgia, Europa-Zachód1) do przetwarzania dokumentów AI.Pliki PDF nie są zachowywane po wyodrębnieniu.

Co stanie się z moimi danymi, jeśli anuluję subskrypcję?+

Możesz zażądać całkowitego usunięcia danych swojej organizacji w dowolnym momencie, także w trakcie lub po anulowaniu.Wszystkie powiązane dane osobowe – dane kierowców, dane klientów, historia zamówień – są trwale usuwane zgodnie z prawem do usunięcia określonym w RODO.

Czy przechowywane są dane o lokalizacji kierowcy?+

Współrzędne GPS są udostępniane przez aplikację kierowcy, gdy misja jest aktywna, i wyświetlane dyspozytorom w czasie rzeczywistym.Dane o lokalizacji nie są zachowywane po zakończeniu misji.

Run Your Fleet the Right Way

GDPR-compliant, EU-hosted, built for international transport. Start your free trial today.