GDPR Compliant Logistics Software

Built for European
Transport Companies.

Your clients' shipment data, your drivers' personal information, your financial records — all stored exclusively in EU data centres, fully compliant with GDPR. No data ever leaves Europe.

Start 14-Day Free Trial

Full GDPR Compliance, By Design

Not retrofitted. GDPR compliance was built into TransportManager from the first line of code.

🇪🇺 EU Data Residency

Your data is stored on certified EU infrastructure. It never touches servers outside the European Union. We can provide a Data Processing Agreement (DPA) on request.

Encryption at Rest and in Transit

All data is encrypted at rest using AES-256 and in transit using TLS 1.3. Your transport orders, client data, and financial records are protected end-to-end.

Certified Cookie Consent Management

We use a certified consent management platform to ensure all cookie usage complies with GDPR and the ePrivacy Directive. No tracking cookies are set without explicit user consent.

Role-Based Access Control

Dispatchers, drivers, and administrators each have precisely scoped access. Drivers see only their own orders. Financial data is restricted to administrators. No accidental data exposure.

AI Processing within the EU

AI order processing runs exclusively on EU-based infrastructure. Your PDFs are processed within the European Union and are not retained after extraction.

Right to Erasure Support

When you need to delete a client, driver, or organisation from the system, all associated personal data is permanently removed. We support your GDPR obligations as a data controller.

Why GDPR Compliance Matters for Transport Companies

You process personal data every day

Driver names, ID numbers, addresses, phone numbers — every transport order contains personal data. Under GDPR, you are a data controller and are legally responsible for how that data is stored and processed.

Your clients will ask about it

Enterprise shippers and logistics buyers increasingly require GDPR compliance as a condition of doing business. Having a compliant TMS makes you a more credible partner.

Fines are not theoretical

GDPR fines can reach €20 million or 4% of annual global turnover. Using software that stores data outside the EU or lacks proper security controls exposes you to real regulatory risk.

Perguntas frequentes

Onde meus dados são armazenados no TransportManager?+

Todos os dados são armazenados na infraestrutura Supabase em Estocolmo, Suécia (AWS eu-north-1).As suas ordens de transporte, registos de motorista e dados financeiros nunca saem da União Europeia.

O TransportManager é totalmente compatível com o GDPR?+

Sim.A conformidade com o GDPR foi incorporada ao TransportManager desde o primeiro dia — e não modernizada.Isto inclui residência de dados na UE, criptografia em repouso e em trânsito, controle de acesso baseado em função, gerenciamento de consentimento de cookies e suporte para o direito de exclusão.

Posso obter um Contrato de Processamento de Dados (DPA)?+

Sim.Um Contrato de Processamento de Dados está disponível mediante solicitação.Entre em contato com nossa equipe de suporte e forneceremos o DPA para seus registros.

O Transport Manager compartilha dados com terceiros?+

Os dados são processados ​​apenas por subprocessadores baseados na UE: Supabase (Estocolmo) para armazenamento de banco de dados e Google Cloud (Bélgica, Europa-Oeste1) para processamento de documentos de IA.Os PDFs não são retidos após a extração.

O que acontece com meus dados se eu cancelar?+

Você pode solicitar a exclusão total dos dados da sua organização a qualquer momento, inclusive durante ou após o cancelamento.Todos os dados pessoais associados – registros de motoristas, dados de clientes, histórico de pedidos – são removidos permanentemente em conformidade com o direito de exclusão do GDPR.

Os dados de localização do motorista são armazenados?+

As coordenadas GPS são compartilhadas pelo aplicativo do motorista enquanto uma missão está ativa e exibidas aos despachantes em tempo real.Os dados de localização não são retidos após a conclusão da missão.

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