AI-Powered Order Entry

Stop Typing Transport Orders.
Let AI Do It.

Drop a PDF CMR or transport order into TransportManager. Our AI reads it, extracts every stop, date, weight, and price, and creates a fully populated order — in under 10 seconds.

The Problem with Manual Order Entry

5–15 Minutes Per Order

A dispatcher manually typing a single international transport order from a PDF loses up to 15 minutes. With 20 orders a day, that's 5 hours of pure admin work.

Typos Cost Money

A wrong delivery address, an incorrect weight, a missed loading date — manual entry errors lead to failed deliveries, disputes with clients, and lost revenue.

Dispatchers Should Dispatch

Your team's value is in coordinating drivers, solving problems, and growing the business — not copy-pasting addresses from PDFs into spreadsheets.

How AI Order Processing Works

Powered by Google Gemini, the same AI that powers Google's enterprise products.

1

Drag & Drop Your PDF

Upload any transport order PDF — CMR, loading order, or freight confirmation. The format doesn't matter; our AI adapts to any layout.

2

AI Extracts Everything

Within seconds, the AI identifies and extracts: loading and unloading addresses, dates and times, cargo description, weight and quantity, and price. All fields are mapped automatically.

3

Review & Confirm

The extracted data is pre-filled into the order form. Your dispatcher reviews in seconds, makes any corrections if needed, and confirms. The order is live.

The Results

95%
Faster order entry
10 seconds vs. 10 minutes
~0
Data entry errors
AI reads, human confirms
5 hrs
Saved per dispatcher per day
Redirected to real work

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tiedostomuotoja tekoälyn kuljetustilausten käsittely tukee?+

TransportManagerin tekoäly tukee PDF-, JPEG-, PNG- ja JPG-tiedostoja.Tämä kattaa suurimman osan kuljetustilausasiakirjoista, mukaan lukien CMR-lomakkeet, lastaustilaukset ja rahtivahvistukset kaikissa asetteluissa.

Kuinka kauan tekoälyn purkaminen kestää?+

Poisto päättyy yleensä alle 10 sekunnissa.Tekoäly lukee asiakirjan, tunnistaa kaikki asiaankuuluvat kentät ja esitäyttää tilauslomakkeen – valmiina lähettäjän tarkastettavaksi.

Kuinka tarkasti tekoäly lukee kuljetustilauksia?+

Vakiokuljetusasiakirjojen tarkkuus on jatkuvasti yli 95 %.Välittäjä tarkistaa aina poimitut tiedot ennen vahvistamista, joten harvinaiset virheet havaitaan ennen kuin tilaus tulee voimaan.

Mitä tietoja tekoäly poimii kuljetustilauksista?+

Tekoäly otteet: lastaus- ja purkuosoitteet (mukaan lukien usean pysähdyksen), päivämäärät ja kellonajat, lastin kuvaus, paino ja määrä, rahdin hinta ja valuutta, yhteyshenkilön tiedot ja tilauksen viitenumerot.

Toimiiko tekoälyn tilausten käsittely CMR-asiakirjojen kanssa?+

Kyllä.CMR-asiakirjat ovat täysin tuettuja, ja ne ovat yksi yleisimmistä käyttötapauksista.Tekoäly käsittelee sekä tavallisia että ei-standardeja CMR-formaatteja eri maista.

Pitääkö minun kouluttaa tekoälyä tiettyjen asiakirjojeni perusteella?+

Koulutusta ei vaadita.Tekoäly perustuu Google Geminiin ja mukautuu automaattisesti mihin tahansa asiakirja-asetteluun.Se toimii heti ensimmäisestä päivästä lähtien ilman asetuksia tai määrityksiä.

Ready to Stop Typing?

Start your 14-day free trial. No credit card required. Full access from day one.

Start Free Trial